Hari ini saya mendapatkan kesempatan untuk mempelajari kembali tentang sistem yang berjalan di Syabab Camp, khususnya tentang penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP).
Mengingat kita juga sedang kedatanggan teman magang yang baru saja memulai hari pertamanya di sini, banyak hal baru yang kita semua pelajari.
Pada awalnya, saya tidak terlalu memahami mengapa SOP itu penting, namun seiring berjalannya waktu ketika materi SOP diulas kembali, saya mulai memahaminya betul betul.
Saya mulai menyadari bahwa SOP sangat memengaruhi bagaimana seluruh pekerjaan berjalan dengan lancar dan efisien,
Emang, SOP ini sepertinya terlihat sepele, tapi sebenarnya sangat krusial untuk menjaga kelancaran kegiatan sehari-hari. Jadi, di diary ini saya akan coba bahas dengan lebih ringkas agar lebih mudah dipahami.
SOP sendiri merupakan aturan seperti tentang pakaian yang harus dikenakan saat bekerja. Tidak boleh sembarangan! Pakaian kerja harus sopan dan rapi.
Pak Imam sempat menjelaskan soal dulu pernah ada anak magang yang datang tapi hanya mengenakan celana pendek dan memakai kaos.
hal itu sudah pasti melanggar rules pertama tentang berpakaian karna kurang sopan dan tidak rapi.
kemudian ada juga SOP tentang jam masuk dan jam istirahat, kita harus masuk tepat waktu, maksimal terlambat 15 menit. Kalau lebih dari itu, kita dianggap tidak hadir.
Jadwal istirahat pun sudah ditentukan, misalnya istirahat siang saat adzan zuhur dan istirahat sore saat azan asar. Ini semua sangat penting agar kita bisa menjaga konsistensi dalam bekerja.
Absensi juga memiliki SOP yang sudah ditentukan di Syabab Camp. Yaitu setiap hari kerja tepatnya hari senin sampai jumat kita harus mengisi absen melalui WhatsApp (WA) dengan cara share location sebanyak dua kali, ketika jam masuk dan ketika jam pulang.
Karna share location WhatsApp memiliki dua pilihan seperti statis dan dinamis, maka disini kita diharuskan menggunakan share location yang statis. Karna kita juga ada jadwal WFA yang dimana bisa kita kerjakan dimana pun.
Jadi dengan metode absensi seperti ini dapat memudahkan kita juga, tidak hanya membagikan lokasi tapi kita juga harus memberikan keterangan seperti tugas apa yang dikerjakan pada hari itu.
Meskipun diberikan kemudahan dalam hal absen, kita juga tetap diberi batas waktu untuk melakukan absen, saat jam masuk absen ditentukan mulai jam 08.00 sampai 08.15, untuk jam pulang yaitu sekitar jam 16.00 hingga 16.15.
Hal lain yang menarik adalah masalah kendaraan juga perlu ada SOP nya. Jika kamu naik motor, pastikan motormu diparkir di area yang disediakan disini.
Jangan parkir sembarangan, apalagi di area yang bukan merupakan area Syabab Camp, karena hal itu bisa mengganggu fasilitas umum.
SOP juga mengatur hari kerja, yaitu senin sampai jumat, sedangkan sabtu dan minggu adalah hari libur.
Jadi, selama hari kerja, kita harus fokus bekerja, sementara di hari libur kita bebas melakukan aktivitas lain sesuai keinginan,seperti hobi yang selama ini dikesampingkan selama menjalani hari kerja.
Ini memungkinkan kita untuk tetap produktif dan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Salah satu hal penting yang diajarkan kepada kita adalah pentingnya menjaga sikap dan etika kerja yang profesional. Salah satu hal yang ditekankan adalah larangan untuk merokok di area kerja, atau mengakses situs yang diblokir oleh pemerintah.
Bagi saya sendiri, ini adalah keputusan yang tepat karena merokok di tempat kerja tidak hanya bisa mengganggu kesehatan, tetapi juga bisa mengganggu kenyamanan orang lain.
Selain itu, saat mengerjakan tugas kita tidak diizinkan untuk bermain game atau melakukan kegiatan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan selama jam kerja, karna hal itu dapat menganggu produktifitas diri sendiri.
Salah satu hal yang saya rasa berbeda disini adalah cara berkomunikasi di dalam grup WhatsApp. Ada aturan bahwa setiap pesan yang dikirimkan dalam grup kerja harus dijawab dalam waktu 15 menit, terutama jika pesan tersebut berkaitan dengan pekerjaan.
Jika saya tidak merespon pesan dalam waktu tersebut, itu akan dianggap sebagai kelalaian dan bisa berdampak pada penilaian akhir saya.
Namun, jika pesan tersebut dikirim di luar jam kerja, responnya bisa lebih fleksibel dan tidak terlalu ketat. Saya merasa ini adalah cara yang efektif untuk menjaga komunikasi tetap lancar.
Selain itu, kita juga diberi kebebasan untuk membawa makanan dan minuman sendiri selama bekerja.
Meskipun disini tidak selalu menyediakan makanan atau minuman, mereka memberi kebebasan karna menganggap pekerjaan yang dikerjakan membutuhkan ide ide baru.
Jadi supaya hasil kerjanya tetap konsisten dan mengandung ide ide baru, supaya tetap kreatif juga dalam mengerjakan tugas maka mereka memberikan kebebasan kepada kita untuk memenuhi kebutuhan pribadi seperti membawa makanan dan minuman.
Disini juga mengharuskan kita untuk membuat jurnal kerja melalui google spreadsheet, ya tentunya kita harus membuat email.
Email nya juga tidak sembarangan, tapi kita harus membuat email baru yang dikhususkan untuk magang supaya tidak tercampur dengan keperluan pribadi.
Karna bisa saja sewaktu waktu ketika kita selesai magang email itu akan diminta oleh mentor kita.
Setiap hari kita diminta untuk mencatat apa yang sudah kita lakukan, tujuannya adalah agar mentor dan kita sendiri bisa memantau perkembangan dan memiliki catatan yang jelas tentang pekerjaan yang sudah diselesaikan.
Secara keseluruhan, SOP di tempat kerja sangat penting untuk menjaga kelancaran pekerjaan.
Aturan-aturan yang ada di SOP bukan untuk membatasi kreativitas atau kebebasan kita, melainkan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih teratur, profesional, dan nyaman.
Dengan mengikuti SOP yang ada, kita juga menunjukkan bahwa kita menghargai waktu, rekan kerja, dan perusahaan.
Jadi, meskipun terkadang aturan tersebut terasa ribet atau membatasi, sebenarnya SOP sangat membantu dalam menjaga kualitas pekerjaan kita dan hubungan antar sesama rekan kerja.
Semoga dengan mengikuti SOP, kita bisa menjadi lebih disiplin dan lebih profesional di tempat kerja!
Jika ingin lebih detailnya kalian bisa klik video di bawah ini
You are not authorised to post comments.