Software Ini Bikin Tim Admin Anda Kerja 5 Kali Lebih Cepat, Sudah Coba?

Di era persaingan bisnis yang semakin dinamis seperti sekarang, efisiensi dan kecepatan menjadi dua elemen vital bagi kelangsungan operasional perusahaan. Hal ini sangat terasa di sektor outsourcing yaitu perusahaan yang menyediakan jasa atau tenaga kerja untuk mendukung operasional perusahaan lain.

Perusahaan outsourcing tidak hanya dituntut untuk menyelesaikan layanan dengan baik, tetapi juga harus dapat mengelola administrasi penagihan secara cepat, rapi, dan akurat.

Proses penagihan (invoicing) yang tidak efisien dapat berdampak langsung terhadap arus kas perusahaan, citra profesionalitas, bahkan hubungan dengan klien.

Mulai dari pelabelan dokumen, pembuatan invoice, pengarsipan, hingga pencetakan laporan yang siap digunakan dalam pencairan dana. 

Namun, bagaimana jika semua proses tersebut bisa dilakukan lebih cepat, lebih akurat, dan lebih hemat tenaga?

Jawabannya ada pada Software Invoice untuk Perusahaan Outsourcing dari Amanah Solution, sebuah perangkat lunak inovatif yang dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan kompleks perusahaan-perusahaan outsourcing di Indonesia.

Amanah Solution, sebagai penyedia solusi perangkat lunak terpercaya, menghadirkan software invoice yang dirancang berdasarkan kebutuhan nyata lapangan.

Dengan dukungan fitur multiuser, sistem berbasis web, serta kemampuan customisasi yang fleksibel, software ini menjadi pilihan ideal bagi perusahaan outsourcing yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Artikel ini akan membahas secara lengkap manfaat, fitur, dan alasan mengapa Software Invoice dari Amanah Solution menjadi jawaban atas kebutuhan perusahaan outsourcing masa kini.

Kenapa Harus Software Invoice Dari Amanah Solution?

Berikut adalah berbagai keunggulan dan fitur utama dari software ini yang membuatnya sangat cocok digunakan oleh perusahaan outsourcing:

Otomatisasi Labelling Dokumen

Proses penagihan biasanya melibatkan banyak dokumen mulai dari invoice, laporan kerja, hingga lampiran pendukung lainnya.

Software ini dilengkapi dengan fitur otomatisasi pelabelan identitas untuk setiap dokumen tersebut. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia (human error) dalam administrasi.

Sistem Berbasis Web dan Multiuser

Software ini dirancang dengan framework Sistem Informasi Berbasis Web. Artinya, pengguna dari berbagai departemen atau lokasi berbeda dapat mengakses dan menggunakan software secara bersamaan menggunakan browser (disarankan Mozilla Firefox).

Tidak perlu lagi copy file secara manual karna semua data sudah tersimpan secara terpusat di server dan dapat diakses secara real-time kapan saja, di mana saja.

Akses Terstruktur Sesuai Role

Dalam perusahaan outsourcing, terdapat banyak pihak yang terlibat dalam proses penagihan. Mulai dari staf lapangan, admin, supervisor, hingga manajer keuangan.

Software ini menyediakan fitur levelisasi akses, sehingga setiap pengguna hanya bisa mengakses modul yang relevan sesuai perannya. Ini memberikan keamanan data dan efisiensi kerja.

Fleksibilitas Tambahan Fitur

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Amanah Solution menyediakan layanan customisasi software sesuai dengan kebutuhan klien.

Jika ada fitur yang belum tersedia dalam versi standar, tim teknis Amanah Solution siap menambahkannya agar sesuai dengan proses bisnis anda.

Kemudahan Instalasi dan Dukungan Teknis

• Software ini dibundel dengan berbagai kebutuhan teknis seperti:
• XAMPP 1.8.2 sebagai server lokal (sudah disertakan dalam paket),
• PDF Reader untuk membuka laporan dan manual book,
• Dapat dijalankan secara online maupun offline (jaringan lokal).

Selain itu, tim Amanah Solution juga menyediakan bantuan instalasi, pelatihan penggunaan sampai bisa, serta panduan lengkap (manual book) bagi pengguna.

Paket Servis dan Layanan Purna Jual yang Menguntungkan

Amanah Solution memberikan layanan purna jual yang lengkap dan terpercaya, mencakup:

• Lisensi tak terbatas (unlimited period license)
• Garansi 1 tahun untuk perbaikan error secara gratis
• Life-time support & customisasi, termasuk permintaan penyesuaian fitur sesuai kebutuhan bisnis anda di masa mendatang
• Bantuan instalasi & pelatihan langsung hingga tim anda mahir menggunakan software.

Semua dukungan ini diberikan untuk memastikan bahwa investasi anda dalam software ini memberikan manfaat jangka panjang dan maksimal.

Kebijakan Source Code dan Customisasi yang Fleksibel

Amanah Solution sangat memahami bahwa beberapa perusahaan membutuhkan fleksibilitas lebih dalam pengelolaan sistem mereka.

Oleh karena itu, software ini dapat diberikan termasuk source code-nya. Dengan ini, perusahaan anda bisa mengembangkan sistem secara mandiri atau bekerja sama dengan tim Amanah Solution untuk melakukan modifikasi sistem sesuai kebutuhan.

Testimoni dan Bukti Nyata: Sudah Digunakan oleh Klien

Salah satu perusahaan yang sudah memanfaatkan software ini adalah PT. Putra Baru Sentosa Gresik. Berdasarkan testimoni mereka, software ini berjalan dengan lancar dan digunakan secara aktif hingga saat ini.

Hal ini menunjukkan bahwa software ini bukan hanya konsep, tetapi sudah terbukti bermanfaat dan diterapkan dalam dunia nyata.

Tampilan Software Invoice 

Paket Harga

Untuk detail dan paket harga dari Software ini, anda bisa langsung mengunjungi halaman website dari Amanah Solution. Atau anda bisa menghubungi nomer dibawah ini

Tersedia Demo Gratis untuk Dicoba!

Masih ragu? Amanah Solution menyediakan demo gratis bagi anda yang ingin mencoba langsung fitur-fitur unggulan software ini sebelum melakukan pembelian.

Anda bisa melihat bagaimana sistem bekerja, mencoba alur kerja, dan menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda.

Untuk informasi link demo, username, dan password, anda bisa langsung menghubungi:

081-216-309-410 (WA/Call/SMS)
082-110-738-502 (WA/Call/SMS)

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjajal sendiri sistem canggih yang akan memudahkan proses invoicing di perusahaan anda!

Studi Kasus: Transformasi Digital Proses Penagihan

PT. Karya Mitra Mandiri (KMM) adalah perusahaan outsourcing yang menyediakan tenaga kerja cleaning service, keamanan, dan operator produksi ke berbagai perusahaan manufaktur di kawasan industri Jawa Timur. Setiap bulan, mereka mengelola lebih dari 120 dokumen penagihan untuk lebih dari 30 klien tetap.

Sebelum Menggunakan Software Invoice dari Amanah Solution

• Menginput ulang data tenaga kerja yang bekerja di setiap klien menggunakan Excel.
  
• Menyusun dan mencetak invoice secara satu per satu.
• Melakukan pengecekan dan pelabelan dokumen (misalnya: surat jalan, daftar hadir, form klaim).
• Menyimpan dokumen secara manual dalam arsip fisik dan digital lokal.

Akibatnya adalah waktu penyusunan invoice bisa memakan waktu hingga 7 hari kerja, tingkat kesalahan input tinggi karena pengetikan ulang, dokumen sering tertukar label atau salah lampiran, ketika atasan meminta laporan penagihan secara cepat, tim sering kelabakan karena data tersebar di berbagai file dan folder.

Sesudah Menggunakan Software Invoice dari Amanah Solution

Setelah beralih menggunakan Software Invoice dari Amanah Solution, perubahan signifikan langsung terasa:

• Semua data karyawan, klien, dan kontrak kerja terintegrasi langsung di sistem.
• Proses pembuatan invoice kini hanya butuh 1–2 hari kerja karena sudah otomatis dan template siap pakai.
• Labelling dokumen dilakukan otomatis berdasarkan nama klien dan periode kerja.
• Data tersimpan secara terpusat dan real-time—bisa diakses dari komputer manapun di jaringan.
• Supervisor dan manajer bisa langsung melihat progress dan mencetak laporan kapan saja tanpa perlu menunggu tim admin.

• Tingkat kesalahan menurun drastis, dan kinerja tim administrasi menjadi lebih fokus dan efisien.

Dengan menggunakan Software Invoice dari Amanah Solution, PT. Karya Mitra Mandiri berhasil mengubah proses penagihan dari yang awalnya memakan waktu dan rawan kesalahan menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.

Transformasi digital ini bukan hanya membantu kinerja internal perusahaan, tetapi juga meningkatkan kredibilitas dan kepuasan klien yang menjadi faktor penting dalam keberlanjutan bisnis jasa outsourcing.

Kesimpulan

Jika selama ini perusahaan Anda masih terjebak dalam sistem manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan, kini saatnya berubah.

Software Invoice dari Amanah Solution hadir sebagai solusi nyata untuk perusahaan outsourcing yang ingin tampil lebih modern, efisien, dan terpercaya di mata klien.

Melalui penggunaan Software Invoice dari Amanah Solution, perusahaan outsourcing kini dapat menikmati transformasi digital yang nyata dalam manajemen administrasi mereka.

Dengan fitur-fitur canggih seperti otomatisasi pelabelan dokumen, akses multiuser berbasis role, sistem web-based yang bisa diakses kapan saja, serta kemampuan untuk dikustomisasi sesuai kebutuhan, software ini terbukti menjadi investasi yang sangat bermanfaat dalam jangka panjang.

Tidak hanya memberikan kemudahan teknis, tetapi juga mendukung efisiensi sumber daya dan peningkatan profesionalitas layanan.

Lebih dari itu, layanan purna jual seperti lisensi seumur hidup, garansi perbaikan selama setahun, serta dukungan pelatihan dan dokumentasi membuat perusahaan tidak perlu khawatir tentang kelangsungan penggunaan software ini.

Amanah Solution bahkan menawarkan fleksibilitas berupa pemberian source code dan layanan customisasi yang menjadikan software ini semakin relevan dengan kebutuhan bisnis yang unik.

Jangan tunggu sampai klien Anda kecewa karena keterlambatan invoice. Beralihlah sekarang, dan buktikan sendiri perbedaannya!