Digitalisasi Penerimaan Siswa dan Mahasiswa Baru Bersama Software PENMARU dari Amanah Solution

Di era serba digital saat ini, lembaga pendidikan tidak hanya dituntut untuk memberikan layanan akademik terbaik, tetapi juga menyelenggarakan proses administrasi yang cepat, profesional, dan transparan.

Salah satu proses administratif paling krusial setiap tahunnya adalah penerimaan peserta didik baru (PPDB/SPMB). Baik itu untuk siswa baru tingkat sekolah maupun mahasiswa baru di perguruan tinggi, kecepatan dan ketepatan menjadi faktor utama. Jika Anda masih menggunakan sistem manual dalam proses pendaftaran, ini adalah saat yang tepat untuk berubah.

Amanah Solution menghadirkan Software PENMARU, sebuah platform digital terintegrasi untuk menyederhanakan, mempercepat, dan memodernisasi seluruh alur penerimaan siswa dan mahasiswa baru. Software ini telah terbukti membantu banyak institusi dalam menjalankan proses PPDB/SPMB dengan lebih tertib dan efisien.

Apa Itu Software PENMARU?

PENMARU (Penerimaan Murid dan Mahasiswa Baru) adalah software berbasis web yang dirancang khusus untuk sekolah, pondok pesantren, hingga perguruan tinggi yang ingin menyederhanakan proses pendaftaran dan seleksi peserta didik baru. Mulai dari pendaftaran online, verifikasi dokumen, hingga pengumuman hasil seleksi — semuanya dilakukan secara otomatis dan terintegrasi dalam satu sistem.

Software ini mencakup proses:

• Pendaftaran online
• Verifikasi dokumen
• Pengelolaan tes masuk
• Pembayaran biaya pendaftaran
• Pengumuman hasil seleksi
• Her-registrasi
• Penerbitan NIM/Kartu Identitas Peserta Didik

Cocok untuk sekolah, pesantren, universitas, dan yayasan pendidikan multi-unit.

Solusi Lengkap untuk Semua Tingkatan Pendidikan

Software PENMARU dirancang fleksibel agar dapat digunakan oleh:

• Sekolah (SD, SMP, SMA, SMK)
• Pondok pesantren
• Perguruan tinggi (universitas, akademi, sekolah tinggi)
• Yayasan pendidikan multi-unit

Dengan satu sistem, semua proses administrasi penerimaan peserta didik baru bisa dikelola secara profesional dan efisien.

Mengapa Harus Memilih Amanah Solution?

• Berpengalaman di Dunia Pendidikan:
  Didirikan oleh tim profesional yang memahami dunia pendidikan secara teknis dan administratif.
• Tim Support Cepat Tanggap:
  Menyediakan layanan pelatihan dan pendampingan selama proses implementasi.
• Biaya Terjangkau & Efisien:
  Tersedia paket harga yang fleksibel sesuai skala instansi.
• Sistem Aman dan Teruji:
  Data dienkripsi dan tersimpan dalam sistem cloud yang stabil dan aman.

Keunggulan Fitur Software PENMARU

Struktur Akses Pengguna yang Bertingkat

Sistem ini dibangun dengan pembagian level akses pengguna, untuk memastikan kontrol dan keamanan operasional berjalan dengan rapi:

• Administrator: Akses penuh ke semua modul dan pengaturan sistem.
• Manajer: Bertanggung jawab terhadap pemantauan proses tanpa mengubah data.
• Operator Transaksional: Akses terbatas sesuai tugas, termasuk:
  
  • Operator Tes Tulis: Menangani input dan pemantauan hasil tes akademik.
  • Operator Tes Kesehatan: Bertugas untuk pengolahan hasil pemeriksaan kesehatan calon peserta.
  • Bendahara: Mengelola dan memverifikasi transaksi pembayaran.

Pengaturan Data Master yang Lengkap

Di dalam dashboard admin, tersedia modul setting master data yang komprehensif untuk pengaturan awal proses pendaftaran. Beberapa data yang dapat dikelola mencakup:

• Periode penerimaan siswa/mahasiswa baru
• Daftar bank dan metode pembayaran
• Data pegawai/staf yang terlibat
• Program studi atau jurusan
• Gelombang pendaftaran
• Jenis tes yang digunakan (tulis, wawancara, kesehatan, dsb)
• Penerima pendaftar berdasarkan kategori atau jalur masuk
• Komponen her-registrasi (uang gedung, SPP, dsb)
• Setting sistem awal (branding, logo, tahun akademik)
• Akun pengguna dan levelnya
• Master data pihak rekomendator (lembaga asal, yayasan, dll)

Semua data ini dapat diperbaharui secara fleksibel dan digunakan kembali pada periode berikutnya.

Modul Transaksional yang Efisien dan Akurat

Modul ini dirancang untuk menangani segala aktivitas utama dalam proses pendaftaran peserta didik baru. Di antaranya:

• Input pembayaran formulir pendaftaran
• Pengisian biodata pendaftar secara online
• Edit dan koreksi data calon peserta
• Pembaruan status peserta secara real-time (misalnya: lulus seleksi, tidak lulus, her-registrasi)
• Input data kesediaan donasi atau sumbangan sukarela
• Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) atau Nomor Induk Siswa
• Pencetakan Kartu Tanda Mahasiswa/Siswa (KTM/KTS)
• Cetak hasil tes dalam format kolektif

Fitur-fitur ini memungkinkan satu operator menangani ratusan pendaftar hanya dalam waktu singkat dengan tingkat akurasi yang tinggi.

Laporan Lengkap dan Realtime

Salah satu kekuatan Software PENMARU adalah kemampuannya menyajikan laporan yang lengkap dan dapat diakses kapan saja:

• Laporan harian jumlah pendaftar
• Rekap per gelombang, program studi, atau jalur masuk
• Laporan her-registrasi berdasarkan status dan jumlah pembayaran
• Rekap donasi atau sumbangan sukarela dari pendaftar

Semua laporan dapat dicetak atau diekspor dalam format Excel/PDF untuk keperluan audit dan pelaporan kepada pimpinan lembaga.

Fitur SMS Center (Opsional)

PENMARU dapat diintegrasikan dengan SMS Gateway untuk menyebarkan informasi penting ke peserta, seperti:

• Jadwal ujian
• Status kelulusan
• Pengingat pembayaran
• Pemberitahuan her-registrasi

Komunikasi yang cepat menjamin peserta tidak melewatkan informasi penting.

Penambahan Fitur Custom Sesuai Kebutuhan

Setiap lembaga punya alur dan kebutuhan unik. Oleh karena itu, Amanah Solution memberikan layanan custom development—penambahan modul atau fitur baru sesuai permintaan Anda, seperti:

• Modul wawancara video
• Integrasi ke sistem keuangan kampus
• Kode referensi untuk tracking pendaftar dari agen
• Modul QR Code untuk validasi kartu ujian

Anda cukup mengajukan kebutuhan, dan tim teknis akan membantu mengembangkan fitur tersebut dalam waktu singkat.

Tampilan Software PENMARU

Harga Software PENMARU

Instansi yang Telah Menggunakan

Salah satu pengguna Software PENMARU yang sukses menjalankan sistem ini adalah:

🎓 STIKES Bina Sehat PPNI Mojokerto
Sebagai institusi pendidikan tinggi kesehatan yang memiliki jumlah pendaftar yang terus meningkat setiap tahunnya, STIKES Bina Sehat mempercayakan proses Penerimaan Mahasiswa Baru (Penmaru) mereka sepenuhnya kepada Software PENMARU.

Testimoni Pengguna

“Saya tidak mau menjadi panitia Penmaru (Penerimaan Mahasiswa Baru) jika tidak ada software ini.”
— Pak Arif Wicaksono, Dosen STIKES Bina Sehat PPNI Mojokerto
Testimoni ini mencerminkan tingkat kepercayaan dan ketergantungan institusi terhadap sistem PENMARU dalam memastikan proses seleksi mahasiswa baru berjalan lancar, sistematis, dan minim kesalahan.

Siap Transformasi Digital di Lembaga Anda?

Dengan Software PENMARU, Anda dapat:

• Menghemat waktu dan biaya operasional
• Mengurangi risiko kesalahan administrasi
• Meningkatkan kepuasan pendaftar dan orang tua
• Menjadikan lembaga Anda lebih profesional dan kompetitif

🌐 Kunjungi Website Resmi:
amanahsolution.com/software-penmaru

📞 Hubungi untuk Demo Gratis dan Konsultasi
Tim marketing Amanah Solution siap membantu Anda sekarang juga.

Video Demo